Menighedsrådets postkasse:
8792@sogn.dk
- Ane Elise Nørgaard Davidsen
- Christian Lavdal JerupOverenskomstansat sognepræst - Sygemeldt, kontakt Maj Brit H. Christensen
21-09-2021 kl. 19:00-21:30
Dagsorden for menighedsrådsmøde i Aulum
21-09-2021 kl. 19:00-21:30
Deltagere: Maj Brit Hvid Christensen, Anne-Mette Bjerg Mogensen, Anna Grethe Østergaard Dahl, Gitte Væggemose Bech, Tanja Æbelø, Lars Bredtoft, Lene Tønning, personalerepræsentant (PR).
Afbud: Tanja
Rulleplan for andagt og kaffe:
Maj Brit, Mette, Anna Grethe, Gitte, Tanja, Lars, Christian, Lene, PR
Pkt. | Dagsordenspunkt | Uddybende | Afsat tid | Beslutningsprotokol |
1 | Velkomst og indledning samt kort andagt | Vi starter mødet med en kort andagt og bøn. Herefter er der mulighed for at tanke på med kaffe. | 19:00- 19:15 (15min) | PR |
2 | Godkendelse af dagsorden | Evt. bemærkninger til rækkefølgen af punkterne m.v. | 19:15- 19:20 (5min) | Godkendt |
3 | Den gode fortælling En positiv anmeldelse af noget der er sket i eller omkring kirken.
| Præsterne er ansvarlige for den gode historie fra/i kirkehuset og eller kirke (vi andre må også gerne byde ind) | 19:20- 19:25 (5 min)
| Begge plejehjem var til høstgudstjeneste i kirken i dag. En rigtig god oplevelse. Dejlig at vi kunne være mange til gudstjeneste. God opbakning til menighedsrådsvalg og menighedsrådet konstituerer sig senere, |
4 | Behandling af regnskab og revisionsprotokol for 2020 regnskabet
| Menighedsrådene behandler i september og frem til 15. oktober regnskab og revisionsprotokol og indlæser beslutningsreferatet i dataarkivet.
| 19:25- 19:50 (25min) | Formand og kasserer har underskrevet revisionsprotokol digitalt. Ingen kommentarer fra revisionen. |
5 | Orientering om endeligt ligningsbeløb for 2022
| Provstiudvalget udmelder det endelige ligningsbeløb til menighedsrådene på sognemail og i dataarkivet. Provstiudvalget skal meddele det endelige ligningsbeløb til Herning kommune senest 15. september. | 19:50- 20:10 (20min) | Provstiet har udmeldt det endelige ligningsbeløb. |
6 | Budgetopfølgning | Gennemgang og drøftelse af den månedlige budgetopfølgning.
| 20:10- 20:15 (5 min) | Ingen kommentarer
|
7 | Menighedsplejen | Gitte informerer | 20:15- 20:25 (10min) | Menighedsplejen har konstitueret sig. Formand: Bitten Henriksen(Aulum). Næstformand: Gitte Væggemose, menighedsrådets repræsentant (Aulum). Kasserer: Karl Henrik Laursen(Haderup). Sekretær: Mette Lønborg(Aulum). Skiftes til at holde møder i Aulum og Haderup. |
8 | Nyt fra præsterne | Kort orientering fra præsterne om forhold, tiltag eller andet menighedsrådet bør have indsigt og viden om
| 20:25- 20:35 (10min) | Ca. 60 konfirmander 2 store hold fra byskolen, et lille hold fra friskolen. Planlægger konfirmanddag lørdag den 13 nov. Information om dagen, menighedsrådet tilslutter sig planen. |
9 | Påbegynde processen med at ind tænke mulige løsninger i forbindelse med bæredygtighed (f.eks. affaldssortering) | Kort drøftelse og dialog omkring processen. Indstilling: kirke og kirkegårdsudvalg arbejder videre med processen | 20:45- 20:55 (10min) | Affaldssortering, Kirke og kirkegårdsudvalget arbejder videre med processen. |
10 | Kirke og kirkegårdsudvalget informerer | Udvalget informerer om tiltag og punkter menighedsrådet skal forholde sig til | 20:55- 21:05 (10min) | Orientering om kirkegårdsplanen. |
11 | Indkøb af ny box/modem til gudstjeneste streaming på plejehjem | Beslutning om at indkøbe nyt modem/box idet nuværende er gået i stykke. Kort drøftelse om hvilken løsning der skal vælges Bilag med tilbud | 21:05- 21-15 (10min) | Vi skal have tilbud på ny modem over provstiet, da tilbuddet overskrider beløbsramme. Kirke og kirkegårdsudvalg arbejder videre.
|
12 | Corona-situationen
| Hvilke forholdsregler skal vi særligt være opmærksomme på Drøftelse og beslutning omkring forhold de ansatte ved kirken har brug for at vi forholder os til.
| 21:15- 21:25 (10min) | Alle krav er ophævet. |
13 | Orienteringer
| (kun til korte indslag – skal der bruges mere end 2 minutter så overvej et selvstændigt punkt).
| 21:25- 21:35 (10min) | Invitation om arbejdsgiver i praksis fra provstiet. Invitation fra stiftet omkring gudstjenester Lytterunder: Indbydelse til samtale. Indsamling ved offergang ved høstgudstjeneste ca. 35.000 kr. |
14 | Eventuelt – herunder punkter til kommende møder
|
| 21:35- 21:40 (5 min) | Høstoffer kuverter, fordelingsnøgle. |
15 | Lukket punkt | personale (fast punkt)
| 21:40- 22:00 (20min) | Medarbejder repræsentant får godtgørelse for timer til menighedsrådsmøde. |
Beslutningsprotokol underskrives
| Jf. forretningsordenens §12 stk. 3 skal beslutningsprotokollen underskrives af samtlige medlemmer, der har deltaget i mødet |
15-06-2021 kl. 19:00-21:30
Deltagere: Maj Brit Hvid Christensen, Anne-Mette Bjerg Mogensen, Anna Grethe Østergaard Dahl, Gitte Væggemose Bech, Tanja Æbelø, Lars Bredtoft, Lene Tønning, personalerepræsentant (PR).
Afbud:
Rulleplan for andagt og kaffe:
Maj Brit, Lene, Mette, Anna Grethe, Gitte, Tanja, Lars, Christian, PR
Pkt. | Dagsordenspunkt | Uddybende | Afsat tid | Beslutningsprotokol | |
1 | Velkomst og indledning samt kort andagt | Vi starter mødet med en kort andagt og bøn. Herefter er der mulighed for at tanke på med kaffe. | 19:00- 19:10 (10 min) | Tanja | |
2 | Godkendelse af dagsorden | Evt. bemærkninger til rækkefølgen af punkterne m.v. | 19:10- 19:15 (5 min) | Godkendes | |
3 | Den gode fortælling En positiv anmeldelse af noget der er sket i eller omkring kirken. | Præsterne er ansvarlige for den gode historie fra/i kirkehuset og eller kirke (vi andre må også gerne byde ind) | 19:15- 19:20 (5 min) | Dejlig med en næsten normal højmesse. Gode ideer spiller sammen. Visionsdag blev en god oplevelse. | |
4 | Budget 2022 | Eventuelle opfølgninger fra PU. Menighedsrådets behandling af foreløbigt budget indlæses Husk ”foreløbigt budget stempel” i beslutningsreferatet. Beslutningsreferat med underskrift skal indlæses på DAP (bilag: mail sendt fra regnskabsfører) | 19:20- 19:45 (25 min) | Drøftelse af budgetpunkter, hvor der var tvivl ved sidste menighedsrådsmøde. Aulum Sogns Menighedsråd, CVR-nr. 39032228, Budget 2022, , Bidrag budget afleveret d. 15-06-2021 19:28 | |
5 | Budgetopfølgning | Gennemgang og drøftelse af den månedlige budgetopfølgning. | 19:45- 19:50 (5 min) | Budget for 1. kvartal er indsendt rettidig. | |
6 | Ændring af kirkegårdsvedtægter | Kirke og kirkegårdsudvalget har behandlet, tilrettet og foretager ændringer og indstiller til at menighedsrådet godkender ændringer af kirkegårdsvedtægter | 19:50- 19:55 (5 min) | Godkendt ændring i kirkegårdsvedtægter | |
7 | Konfirmand-lørdag | Drøftelse og beslutning om hvorvidt vi i år skal lave en konfirmand-lørdag I overvejelserne og drøftelsen skal ressourcer og muligheder nøje indtænkes | 19:55- 20:05 (10 min) | Beslutter at lave konfirmand arrangement en lørdag i stedet for konfirmandlejr. | |
8 | Konfirmandundervisning | Drøftelse og beslutning om at lade kirke og kulturmedarbejder indgå og støtte op omkring konfirmandundervisning | 20:05- 20:15 (10 min) | Kirkekultur medarbejder inddrages mere i konfirmandundervisning. | |
9 | Vestervig Kirkemusikskole støtteforening. | Se mail fra provstiet Medlemskontingent 250 kr. Anbefaling fra stiftet | Vi følger Stiftets anbefaling, bliver medlem af støtteforeningen. | ||
10 | Visioner og målsætninger: | En forsættelse af drøftelser i forbindelse med at udarbejde visioner og målsætninger for Aulum kirke. Hvordan forsætter vi den gode proces, nedsættelse af arbejdsgruppe/grupperBilag: arbejdspapir fra vores fælles visions-dag | 20:25- 21:05 (40 min) | Udvalg til lytterunde: Tanja, Lene+ medarbejder. Drøftelse omkring vision og det videre arbejde omkring vision. | |
11 | Kirkekaffe i Kirken | Mulighed for kirkekaffe om søndagen En drøftelse og stillingtagen til hvordan, hvem og hvor meget? | 21:05- 21:15 (10 min) | Ståkaffe efter gudstjeneste både morgen tjeneste og højmesse. Drøftelse omkring opgavens udførelse. Påtænker at starte prøveperiode efter sommerferien. | |
12 | Korte gudstjenester – corona erfaringer | Beslutning om at lave indstilling til biskoppen om at få lov at afprøve kortere liturgier jf. f.eks. korte nadver gudstjenester, korte morgengudstjenester. Bilag: forslag til liturgier | 21:15- 21:25 (10 min) | Indstilling godkendes. | |
13 | Orienteringsmøde 17-06-21 | Kort info fra udvalget vedr. orienteringsmødet i kirkehuset 17-06-21 kl. 19.00 | 21:25- 21:30 (5 min) | Kort orientering om mødet. | |
14 | Corona-situationen | Hvilke forholdsregler skal vi særligt være opmærksomme på Drøftelse og beslutning omkring forhold de ansatte ved kirken har brug for at vi forholder os til. | 21:30- 21:35 (5 min) | Ikke visir eller mundbind mere. Ellers ikke noget nyt. | |
15 | Orienteringer | (kun til korte indslag – skal der bruges mere end 2 minutter så overvej et selvstændigt punkt). | 21:35- 21:40 (5 min) | Menighedsplejen har afholdt generalforsamling og årsmøde. | |
16 | Eventuelt – herunder punkter til kommende møder | 21:40- 21:45 (5 min) | Ingen punkter. | ||
16 | Lukket punkt | personale (fast punkt) Tanja og Lene orienterer | 21:45 22:00 (15 min) | Ansøgning om kursus fra personalet. | |
Beslutningsprotokol underskrives | Jf. forretningsordenens §12 stk. 3 skal beslutningsprotokollen underskrives af samtlige medlemmer, der har deltaget i mødet |
Dagsorden og referat for menighedsrådsmøde i Aulum
18-05-2021 kl. 19:00-22:00
Deltagere:
Maj Brit Hvid Christensen, Anne-Mette Bjerg Mogensen, Anna Grethe Østergaard Dahl, Gitte Væggemose Bech, Tanja Æbelø, Lars Bredtoft, Lene Tønning, personalerepræsentant (PR).
Afbud:
Rulleplan for andagt og kaffe:
Maj Brit, Lene, Mette, Anna Grethe, Gitte, Tanja, Lars, PR
Pkt | Dagsordenspunkt | Uddyb
ende | Afsat tid | Beslutningsprotokol |
1 | Velkomst og indledning samt kort andagt | Vi starter mødet med en kort andagt og bøn. Herefter er der mulighed for at tanke på med kaffe. | 19:00- 19:15 (15 min) | Lars |
2 | Godkendelse af dagsorden | Evt. bemærkninger til rækkefølgen af punkterne m.v. | 19:15- 19:20 (5 min) | Godkendt |
3 | Den gode fortælling En positiv anmeldelse af noget der er sket i eller omkring kirken. | Præsterne er ansvarlige for den gode historie fra/i kirkehuset og eller kirke (vi andre må også gerne byde ind) | 19:20- 19:25 (5 min) | Der kommer udskudte barnedåb ind. |
4 | Budget 2022 | Menighedsrådet udarbejder budgetbidrag til provstiudvalget. Det vil sige menighedsrådet forholder sig til driftsrammen med inddragelse af synsudsatte arbejder, engangsbeløb og anlægsrammen. Menighedsrådets behandling af foreløbigt budget indlæses i dataarkivet 15. juni. Husk ”foreløbigt budget stempel” i beslutningsreferatet. Beslutningsreferat med underskrift skal indlæses på DAP (bilag: mail sendt fra regnskabsfører) | 19:25- 20:15 (50 min) | Regnskabsfører gennemgår budget udkast for 2022. Endelig budget indsendes 15/6. |
5 | Budgetopfølgning | Gennemgang og drøftelse af den månedlige budgetopfølgning. | 20:15- 20:20 (5 min) | Opfølgning af budget/regnskab |
6 | Nyt fra præsterne | Kort orientering fra præsterne om forhold, tiltag eller andet menighedsrådet bør have indsigt og viden om | 20:20- 20:30 (10 min) | Kirke og kirkelivet er i gang, genåbning |
7 | Kirke og kirkegårdsudvalg | Udvalget giver kort orientering vedr. rådets arbejde og forhold MR skal være opmærksom på og forholde sig til. Såfremt der er tilbud i forbindelse med udarbejdelse af opgaver o.l. der skal træffes beslutning om, skrives tilbud og begrundelse for valg i referatet/beslutningsprotokol. (Bilag: referat fra udvalgsmøde) | 20:40- 20:50 (10 min) | |
8 | Folkekirkens forsøgsordning vedr. præstebolig anlægsdel | Provstiudvalget ønsker menighedsrådenes tilbagemelding i forhold til at give mulighed for at lade provstiet forestå tilsyn, vedligehold m.m. i forbindelse med præstebolig/præstegård. Forsøgsordningen er tænkt som en mulighed for at hjælpe menighedsrådene i provstiet. | 20:50- 20:55 (5 min) | Menighedsrådet ønsker at tilslutte sig forsøgsordning. |
9 | Corona-situationen | Hvilke forholdsregler skal vi særligt være opmærksomme på Drøftelse og beslutning omkring forhold de ansatte ved kirken har brug for at vi forholder os til. | 20:55- 21:05 (10 min) | Status quo. |
10 | Orienteringer | (kun til korte indslag – skal der bruges mere end 2 minutter så overvej et selvstændigt punkt). | 21:05- 21:15 (10 min) | Det er meget svært at få frivillige til at hjælpe til gudstjenester og børnekirke. Ind/ud gangsbøn har første prioritet. Sagt ja til en i arbejdsprøvning. Der kommer KKK-praktikant. Generalforsamling i menighedsplejen den 8/6 kl. 18,30. |
11 | Eventuelt – herunder punkter til kommende møder | 21:15- 21:20 (5 min) | ||
12 | Lukket punkt | personale (fast punkt) Tanja og Lene orienterer | 21:20- 22:00 (40 min) | Kontaktperson bruger mange timer på arbejdet som kontaktperson. |
13 | Beslutningsprotokol underskrives | Jf. forretningsordenens §12 stk. 3 skal beslutningsprotokollen underskrives af samtlige medlemmer, der har deltaget i mødet |
Dagsorden for menighedsrådsmøde i Aulum
20-04-2021 kl. 19:00-21:30
Deltagere: Maj Brit Hvid Christensen, Anne-Mette Bjerg Mogensen, Anna Grethe Østergaard Dahl, Gitte Væggemose Bech, Tanja Æbelø, Lars Bredtoft, Lene Tønning, personalerepræsentant (PR).
Afbud:
Rulleplan for andagt og kaffe:
Maj Brit, Mette, Anna Grethe, Gitte, Tanja, Lars, Christian, Lene, PR
Pkt. | Dagsordenspunkt | Uddybende | Afsat tid | Beslutningsprotokol |
1 | Velkomst og indledning samt kort andagt | Vi starter mødet med en kort andagt og bøn. Herefter er der mulighed for at tanke på med kaffe. | 19:00- 19:15 (15 min) | Gitte |
2 | Godkendelse af dagsorden | Evt. bemærkninger til rækkefølgen af punkterne m.v. | 19:15- 19:20 (5 min) | Godkendt |
3 | Den gode fortælling En positiv anmeldelse af noget der er sket i eller omkring kirken. | Præsterne er ansvarlige for den gode historie fra/i kirkehuset og eller kirke (vi andre må også gerne byde ind) | 19:20- 19:25 (5 min) | Konfirmander kan nu undervises ved fremmøde |
4 | Budget og information fra kasser | Gennemgang og drøftelse af den månedlige budgetopfølgning. Gennemgang og drøftelse af 1. kvartalsrapport (skal efterfølgende sendes til PU). | 19:25- 19:35 (10 min) | Menighedsrådet godkender kvartalsrapport |
5 | Samarbejdsaftaler Aulum Hodsager | Kort info og sparring omkring nye samarbejdsaftaler | 19:35- 19:40 (5 min) | Ligningen i forbindelse med samarbejdsaftaler bliver fremover forenklet. Provstiet laver udspil til nye samarbejdsaftaler. Fælles møde med Hodsager venter til vi får udkast til de nye samarbejdsaftaler. |
6 | Gennemgang af foreløbig driftsramme for 2022 | Provstiudvalget udmelder forslag til menighedsrådenes driftsramme på sognemail og i dataarkivet. Økonomikonsultationer med alle menighedsråd i april/maj Hvilke tanker gør vi os i forhold til udmeldingen og hvilket forhold ønsker vi særligt at drøfte og medbringe til økonomikonsultation med provstiet | 19:40- 20:10 (30 min) | Drøftelse omkring driftramme for 2022. |
6 | Nyt fra præsterne | Kort orientering fra præsterne om forhold, tiltag eller andet menighedsrådet bør have indsigt og viden om | 20:10- 20:20 (10 min) | Inspiration til visionsarbejde. |
7 | Evaluering af påsken | Kort drøftelse og evaluering af påsken | 20:20- 20:30 (10 min) | Det er lykkedes med fejring af påsken i kirken. Gode synlige tiltag som har givet gode oplevelser. |
8 | Parkeringsplads | Kirkegårdsudvalget orienterer og der drøftes i menighedsrådet hvordan vi forholder os til mulige løsninger | 20:40- 2:00 (15 min) | Kontakt til Herning kommune, ønske om fælles møde med kommune, provsti og stift. |
9 | Corona-situationen | Hvilke forholdsregler skal vi særligt være opmærksomme på Drøftelse og beslutning omkring forhold de ansatte ved kirken har brug for at vi forholder os til. | 21:00- 21:15 (15 min) | Vi er tilbage ved reglerne, som vi havde i efteråret. Have de gode ideer omkring gudstjenester med fremover. |
10 | Personalehåndbog | Beslutning om hvorledes vi ønsker at indtænke planlægning af evt. personalehåndbog Nedsættelse af udvalg der arbejder videre | 21:25- 21:20 (5 min) | Udvalg: Tanja, + 2 ansatte. Arbejder videre. |
11 | Orienteringer | (kun til korte indslag – skal der bruges mere end 2 minutter så overvej et selvstændigt punkt). | 21:20- 21: 25 (10 min) | Møde omkring Folkekirkens Familiestøtte. |
12 | Eventuelt – herunder punkter til kommende møder | 21:25- 21:30 (5 min) | ||
13 | Lukket punkt | personale (fast punkt) Tanja og Lene orienterer | 21.30- 22:00 (30 min) | Vi har en ansøgning om jobafklaring i forhold til arbejdsevne. Menighedsrådet må ikke give gaver til runde fødselsdage. Ok for coronatest i arbejdstiden i Aulum. Nogle mangler stillingsbeskrivelse. |
Beslutningsprotokol underskrives | Jf. forretningsordenens §12 stk. 3 skal beslutningsprotokollen underskrives af samtlige medlemmer, der har deltaget i mødet |
16-03-2021 kl. 19:00-21:30
Deltagere: Maj Brit Hvid Christensen, Anne-Mette Bjerg Mogensen,
Anna Grethe Østergaard Dahl, Gitte Væggemose Bech, Tanja Æbelø, Lars Bredtoft,
Lene Tønning, personalerepræsentant (PR).
Afbud:
Rulleplan for andagt og kaffe:
Maj Brit, Mette, Anna Grethe, Gitte, Tanja, Lars, Christian, Lene, PR
Pkt. | Dagsordenspunkt | Uddybende | Afsat tid | Beslutningsprotokol |
1 | Velkomst og indledning samt kort andagt | Vi starter mødet med en kort andagt og bøn. Herefter er der mulighed for at tanke på med kaffe. | 19:00- 19:15 (15 min) | Anna Grethe |
2 | Godkendelse af dagsorden | Evt. bemærkninger til rækkefølgen af punkterne m.v. | 19:15- 19:20 (5 min) | Godkendt |
3 | Den gode fortælling En positiv anmeldelse af noget der er sket i eller omkring kirken. | Præsterne er ansvarlige for den gode historie fra/i kirkehuset og eller kirke (vi andre må også gerne byde ind) | 19:20- 19:25 (5 min) | Godt at have fælles medarbejder møde igen. Positiv forventning til påsken |
4 | Regnskab | Kirkekassernes årsregnskaber og menighedsrådets behandling af årsregnskabet indlæses i dataarkivet – FØR 1. APRIL. Husk regnskabs-stempel i beslutningsreferatet (alle menighedsrådsmedlemmer skal være til stede). Charlotte Dam Mikkelsen (regnskabsfører)giver kort orientering og undervejs er der mulighed for at komme med kommentarer eller spørgsmål. Regnskab sendes som bilag | 19:25- 20:25 (60 min) | Gennemgang af regnskabet, som sendes til provstiet Regnskabet godkendes. Stempel: Aulum Sogns Menighedsråd, CVR-nr. 39032228, Regnskab 2020, Afleveret d. 16-03-2021 20:44 Menighedsrådet godkender regnskab. |
5 | Budget | Gennemgang og drøftelse af den månedlige budgetopfølgning. | 20:25- 20:35 (10 min) | Landsindsamling til Folkekirkens Nødhjælp. |
6 | Påske 2021 | Orientering samt drøftelse og beslutning i forhold til mulige tiltag i påsken. Bilag: mail sendt fra Maj Brit | 20:45- 21:00 (15 min) | Menighedsrådet skriver sig på som kirkevært Børnegudstjeneste den 31/3. |
7 | Nyt fra præsterne | Kort orientering fra præsterne om forhold, tiltag eller andet menighedsrådet bør have indsigt og viden om | 21:00- 21:10 (10 min) | Påskeløber i midtergangen i kirken. Kirken bliver åben for refleksion i dagtimerne. Påskesti op langs søerne. Opslag på hjemmeside, Facebook, annonce i avisen. |
8 | Corona-situationen | Hvilke forholdsregler skal vi særligt være opmærksomme på Drøftelse og beslutning omkring forhold de ansatte ved kirken har brug for at vi forholder os til. | 21:10- 21:20 (10 min) | Uændret. |
9 | Kirkegårdsudvalg | Udvalget giver kort orientering vedr. rådets arbejde og forhold MR skal være opmærksom på og forholde sig til. | 21:20- 21:30 (10 min) | Kort orientering. Udvalget arbejder videre. |
10 | Orienteringer | (kun til korte indslag – skal der bruges mere end 2 minutter så overvej et selvstændigt punkt). | 21:30- 21:35 (5 min) | |
11 | Gravsteder | Gravsteder som skal sløjfes | Det har ikke været mulig at finde gravstedsejere. Finde ud af hvilke regler der er omkring at sløjfe grave. Kirkeudvalget arbejder videre. | |
12 | Eventuelt – herunder punkter til kommende møder | 21:35- 21:40 (5 min) | ||
13 | Lukket punkt | personale (fast punkt) Tanja og Lene orienterer | 21:40- 22:00 (20 min) | Kursusønsker imødekommet. |
Beslutningsprotokol underskrives | Jf. forretningsordenens §12 stk. 3 skal beslutningsprotokollen underskrives af samtlige medlemmer, der har deltaget i mødet |